01
Mapa obecnej pracy
Opisuję przebieg: skąd trafia sprawa, gdzie ktoś szuka informacji, kto odpowiada i gdzie praca zwykle się zacina.
Wynik: krótka mapa pracy i punkt do sprawdzenia w teście.
Oferta MG Bits
Zaczynam od sprawy, którą można przejść krok po kroku.
Wybieram powtarzający się fragment pracy, robię krótki test i porównuję wynik z tym, jak ta praca wygląda dziś. Dopiero wtedy ustalamy, czy warto iść dalej.
mail · plik · zgoda
To jest dla Ciebie, jeśli
W Twojej firmie często pojawiają się podobne zapytania od klientów i za każdym razem trzeba szukać tych samych informacji.
Ktoś ręcznie przepisuje dane z maila do tabeli albo CRM.
W folderach są różne wersje tych samych plików i nie zawsze wiadomo, która jest aktualna.
Chcesz zobaczyć wynik na jednym przykładzie, zanim zdecydujesz o większej automatyzacji.
Efekt ma być praktyczny: uporządkowane informacje, lista braków, szkic odpowiedzi i jasne miejsce na zatwierdzenie.
Co sprawdzam najpierw
Biorę miejsce, w którym dziś znika czas: szukanie, przepisywanie, porównywanie albo dopytywanie o brak.
Dopiero na takim materiale widać, czy automatyzacja ma sens.
02
Test na przykładach
Biorę kilka wcześniejszych przykładów albo materiał do testu i sprawdzam, czy system potrafi poukładać informacje, wskazać brak i przygotować szkic do sprawdzenia.
Wynik: porównanie szkicu, braków i źródeł z pracą ręczną.
03
Decyzja po wyniku
Jeśli test pomaga, ustalamy kolejny fragment pracy, a jeśli nie pomaga, zmieniamy zakres albo kończymy temat bez dokładania funkcji na siłę.
Wynik: kolejny krok, zmiana kierunku albo stop.
Co oceniam po próbie
Sam wynik nie wystarczy. Musi być widać, co dalej zrobić.
01
Braki
Czy wynik jasno mówi, jakiej informacji albo pliku nadal brakuje.
02
Źródła
Czy da się sprawdzić, skąd pochodzi informacja.
03
Szkic
Czy odpowiedź nadaje się do sprawdzenia i poprawy przez człowieka, a nie do automatycznej wysyłki.
04
Następny krok
Czy po wyniku wiadomo, co zrobić: poprosić o brakujący materiał, poprawić dane albo odłożyć temat.
Zasady pierwszego testu
Na początku ustalamy, czego system nie zrobi sam.
Wysłanie wiadomości do klienta wymaga zatwierdzenia.
Dostęp do danych firmowych ustalam z Tobą osobno i tylko w potrzebnym zakresie.
Wycenę przygotowuję po poznaniu przykładu i ustaleniu, co ma być gotowe.
FAQ
Pytania przed rozmową.
Czy to gotowy produkt abonamentowy?
+
Nie. Zaczynam od rozpoznania i małego testu, zanim zdecydujemy, czy budować narzędzie.
Czy są ceny?
+
Nie ma tu cennika. Cena zależy od tego, co trzeba sprawdzić, jaki materiał można przygotować i jaki wynik ma powstać po teście.
Czy zaczynamy od danych produkcyjnych?
+
Na start wystarczy opis przypadku, zanonimizowany przykład albo materiał bez danych poufnych. Realne dane wymagają osobnego uzgodnienia zasad dostępu.
Co dostaję po pierwszym teście?
+
Opis obecnej pracy, przykładowy wynik, listę braków i rekomendację: co dalej albo dlaczego kończymy temat.
Kontakt
Masz temat do sprawdzenia?
Napisz krótko, jaki mail, folder albo raport chcesz sprawdzić, kto podejmuje decyzję i gdzie zwykle trzeba szukać informacji.
Pokaż przykład